“服务好、时效快,现在我们抖音电商的包裹都选择邮政发货了呢!”在仙桃市刘口工业园,小懒电商张经理笑着说道,一旁的邮政揽投员正忙碌着将发货商品打包装车。
为落实省分公司半年工作座谈会精神,提升寄递服务水平,仙桃市邮政分公司深入学习运用天门邮政“七步法”,以先进经验为指导,抓实质量管理,压实管理责任,抖音物流指数水平得到显著提升。8月1-15日,该分公司抖音物流指数得分80.61分,较上月提升3.39分,暂列全省第一,其中配送时效、服务质量、轨迹质量三大指标均位列全省前列。
专项督导,强化网业联动。该分公司高度重视抖音指数管控工作,第一时间组建以寄递“铁三角”为核心的抖音专班工作组,每周复盘分析各项指标变化情况,制定整改措施。同时,依托“在途邮件分环节逾限情况监控”功能,对“收、分、运、投”全流程开展事中监控,实时通报各问题环节,调整作业组织,及时督促整改。
规范投递,杜绝“虚假签收”。针对“虚假签收”引发的高投诉率、品退率问题,该分公司运营管理部组织揽投员开展投递规范整改工作:对投送至自提点的邮件必须提前电联客户,并确保取件短信发至客户真实手机号码;及时清理滞留邮件,定期核实邮件下落,对超48小时未取的邮件及时向收件人催领,对收件人明确拒收的邮件及时退回。同时,服务质量部加强对邮件抛甩和破损问题、无着邮件“复活”等工作的检查,针对视察检查和已产生的投诉确认有责的,严格明确到责任环节责任人,按月落实考核。
紧盯时限,优化客户服务。为从源头降低邮件丢损率,提高抖音邮件时效,该分公司设置了抖音邮件每日18:00专频处理,并对生鲜类易损包裹重点检查、重新加固包装,确保截邮频次前收寄邮件安全,迅速赶发21:30前干线正班车。收寄单位通过主动客服实时跟进邮件,对问题邮件第一时间处理并告知客户,对进口邮件发现破损的,规范发验,严格执行面投,对客户异议当时解决,避免引发投诉。
阶段性胜利不是终点,而是优化升级的转折点。下一步,该分公司将持续推广“七步法”,细化责任到岗到人,以更优时效、更好服务提高服务质量,确保抖音指数稳步提升。