“面对报刊服务质量在全省严重滞后的局面,寄递事业部服务质量部穿透分析每个指标,厘清指标背后业务处理逻辑关系,靠前现场具体指导,疏通各个环节堵点盲点。通过2个月的努力,全市8月报刊服务质量指标综合评分列全省第1位,较 6月底提升16位……”9月11日,一条振奋人心的消息,在荆门市邮政分公司指挥调度群里“炸开了锅”,也坚定了大家持续提升报刊服务质量的信心和决心。
在报刊服务质量专项整治及提升行动开展初期,荆门分公司相关指标连续垫底。为全面提升报刊服务质量,更好地履行邮政报刊发行职责使命,该分公司严格对照集团公司标准和省分公司要求,对报刊生产作业开展全流程、端到端、各环节、全要素调研督导,精准把脉问诊,查找问题堵点,制定系统解决方案,终于得以扭转劣势。
职责、指标两头
在明确各自工作职责的同时,荆门分公司强化部门间的协同联动,形成齐抓共管的工作格局。专班每日梳理全市“全环节报刊零积压、不滞留、不滚存”等重点指标问题清单,对照清单加大指标管控力度,研究改进举措,做到问题不整改不放过、短板不补齐不放过。截至8月底,全市邮政报刊发验及时率、到货规范登记率、报刊总包条码扫描率均达到了100%,较6月底实现了大幅提升。
检查、调研两头抓,对症下药更精准
在报刊服务质量专项整治及提升行动中,针对重点指标提升不快、管控不力、优化不够等问题,荆门分公司通过开展检查和调研,在生产一线发现问题、解决问题。市县两岗履职人员分别按天、按周根据检查工具,反馈报刊生产作业制度流程、问责整改执行情况,每项检查做到有计划、有安排、有痕迹、有考核。
对重点问题机构,该分公司组织专班人员进行摸底调研,明确任务书、路线图、计划表、责任人,从源头上解决问题,促进服务质量有效提升。同时,对相关指标长期不达标的揽投员及时进行末位淘汰,并按月对外包公司的报刊管理进行问责,加强外包公司的嵌入式管理,全面提升揽投员服务质量意识
“要规范报刊接收,严把报刊入口关,根据报刊的实到情况,在系统中进行来报登记处理,确保交报登记准确率达到100%。”在调研了解到京山市邮政分公司全环节报刊到货规范登记率下降43个百分点,主要原因是报刊规范化操作培训不到位的情况时,荆门分公司专班工作人员现场组织教学,对报刊服务质量“七个规范”流程详细讲解,确保问题及时整改到位。
服务永无止境。下一步,荆门分公司将坚持以客户为中心,主动应对市场变化,进一步规范基层机构生产作业,不断提升报刊运营、时限、服务水平,严格执行“三不放过”“四不撤离”工作要求,持续提升报刊服务质量,全面改善客户服务体验,更好地满足广大人民群众用邮需求。